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オークション運営におけるプライバシーポリシー
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当社及び商工組合は、オートオークション事業を運営するにあたり、オークション会員様及び落札車輌の個人情報を取得・保有・
利用しております。当社及び商工組合は、個人情報の適正なお取扱いと保護を深く認識し、当社及び商工組合の責務を果たすため、
個人情報のお取扱いについて、以下の方針を定め、これを確実に実行いたします。
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１．当社及び商工組合は、オークション会員様の個人情報を次の目的以外には
利用いたしません。
① 会員登録・管理およびポスシステム登録・管理。
② オークション出品の搬入・搬出時の確認。
③ 落札車両の精算業務（車両の書類確認・車両代金の精算）。
④ 落札された会員様の指示に従って円滑に当該車両を輸送するため、次の個人情報を書面ま
たは電子媒体等により提携陸送業者に提供すること。
・ 提供する項目：会社名・代表者名・所在地・電話/FAX番号
⑤ オークションの開催、各種イベント・キャンペーン等の開催について、郵便、電話、電子メール
等の方法によりご案内すること。
⑥ 新サービスの実施あるいは会員様満足度向上策研究のため、郵便、電話、電子メール等の方
法によりアンケート調査を実施すること。
⑦ 共同購買用品等の受注、精算業務および新商品のご紹介、またはキャンペーン等の実施につ
いて、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内すること。
⑧ 営業活動（郵便、電話、電子メール等の方法による出品依頼等）。
⑨ 会員様の与信判断および与信管理。
⑩ 当社及び商工組合が提供する他のオークション事業体（商工組合またはオークション運営会社）
のオークション事業の円滑な運営のため、書面または電子媒体等により次の個人情報を提供する
こと。
・ 提供する項目：会社名・代表者名・所在地・電話/FAX番号・古物商許可番号・与信他
⑪ 落札車両の登録名義の移転、新規登録等に必要な車検証及び保証書、点検記録簿本体ならび
にそれらに記載されている個人情報を取得し、オークション会員様に書面（本体およびコピー）また
は電子媒体により提供すること。 |
２．当社及び商工組合は、オークション会員様の個人情報を、上記１_④⑨⑩および
⑪の場合を除き、正当な理由のない限り会員様の同意を得ることなく他社、第三
者に提供いたしません。ただし、人命、人権または財産の保護のために必要があ
る場合、司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、
その他法令に従う場合、会員様の同意を得ることなく情報開示することがあります。 |
３．当社及び商工組合は、下記の関係団体および企業との間でオークション会員様
の個人情報を共同利用いたします。
①共同利用する項目：会社名・代表者名・所在地・電話/FAX番号・古物商許可番号・与信他
②共同利用する関係団体・企業および利用目的
| 団体・企業名 |
利用目的 |
・日本中古自動車販売商工組合連合会（中商連）
・中商連傘下の地区連絡協議会と各県商工組合 |
・中商連オークションの適正な運営
・中商連オークションメンバーの登録管理 |
・(社）日本中古自動車販売協会連合会（中販連）
・中販連傘下の地区連絡協議会と各県協会 |
・中商連オークションの適正な運営
・中商連オークションメンバーカードの発行 |
・（株）ジェイ・ユーコーポレーション（JUC)
・JUCが運営するJU入札ネットの各参加AA会場 |
・JU入札ネットの適正な運営
・各種イベント・キャンペーンのご案内 |
③共同利用する個人情報の管理責任者：JU埼玉オートオークション（株）への参加を受け付けた
商工組合 |
